STELLENAUSSCHREIBUNG

Die Wirtschaftsförderungsgesellschaft Wilhelmshaven mbH sucht im Rahmen des zunächst bis 30.09.2027 befristeten Projektes ab sofort eine/n

Projektassistenz (m/w/d)

Es handelt sich um eine Halbtagsstelle (19,5 Wochenstunden), die bis zum 30.09.2027 befristet ist.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Eigenverantwortliche Organisation des Projektbüros (ENERGY-HUB-Office):
  • Koordinierung von Terminanfragen, Terminvergabe
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Anliegen
  • Überwachung von Terminen und Fristen
  • Erledigung der Korrespondenz und Schreibarbeiten
  • Sichtung/Bearbeitung der Posteingänge
  • Aktenanlage, Aktenführung
• Fördermittelmanagement: Abrechnung, Erstellung von Mittelanforderungen, Kommuni­kation mit Fördermittelgebenden
• Organisation von Dienstreisen
• Veranstaltungsmanagement
• Erstellung von Protokollen
• Datenbankpflege

Anforderungen

• Eine für den Tätigkeitsbereich relevante erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Bürokommunikation)
• Berufserfahrung in Projektassistenz und/oder Büroorganisation
• Kenntnisse in der Abrechnung von Förderprojekten
• Einen sicheren Umgang mit Office-Anwendungen
• Englischkenntnisse
• Team- und Kooperationsfähigkeit, Organisationstalent
• Lernbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

Vergütung

Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVÖD je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzung bis E 6 TVöD.

Wir sind ein moderner innovativer kommunaler Dienstleister und stehen für den Schulterschluss von Wirtschaft und Verwaltung in Wilhelmshaven. Die Gesellschafter der Wirtschaftsförderungsgesellschaft sind entsprechend die Stadt Wilhelmshaven und der Wirtschaftsförderungsverein Jade e.V. Unser Ziel ist es, den Wirtschaftsstandort Wilhelmshaven mit allen Akteuren aktiv und positiv unter dem Motto „Eine Welt im Wandel. Eine Stadt in Bewegung.“ zu gestalten und zu prägen.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Katrin Lampe unter +49 4421 9106-30 oder lampe@wirtschaft-wilhelmshaven.de gern zur Verfügung.

Wir freuen uns über Bewerbungen (m/w/d) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail bis zum 30.08.2024 an .

Wir streben den Beginn des Auswahlprozesses für Ende August 2024 an.