STELLENAUSSCHREIBUNG
Die Wirtschaftsförderungsgesellschaft Wilhelmshaven mbH sucht im Rahmen des zunächst bis 30.09.2027 befristeten Projektes ab sofort eine/n
Projektassistenz (m/w/d)
Es handelt sich um eine Halbtagsstelle (19,5 Wochenstunden), die bis zum 30.09.2027 befristet ist.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Eigenverantwortliche Organisation des Projektbüros (ENERGY-HUB-Office):
- Koordinierung von Terminanfragen, Terminvergabe
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anliegen
- Überwachung von Terminen und Fristen
- Erledigung der Korrespondenz und Schreibarbeiten
- Sichtung/Bearbeitung der Posteingänge
- Aktenanlage, Aktenführung
- Fördermittelmanagement: Abrechnung, Erstellung von Mittelanforderungen, Kommunikation mit Fördermittelgebenden
- Organisation von Dienstreisen
- Veranstaltungsmanagement
- Erstellung von Protokollen
- Datenbankpflege
Anforderungen
- Eine für den Tätigkeitsbereich relevante erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Bürokommunikation)
- Berufserfahrung in Projektassistenz und/oder Büroorganisation
- Kenntnisse in der Abrechnung von Förderprojekten
- Einen sicheren Umgang mit Office-Anwendungen
- Englischkenntnisse
- Team- und Kooperationsfähigkeit, Organisationstalent
- Lernbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Vergütung
Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVÖD je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzung bis E 6 TVöD.
Wir sind ein moderner innovativer kommunaler Dienstleister und stehen für den Schulterschluss von Wirtschaft und Verwaltung in Wilhelmshaven. Die Gesellschafter der Wirtschaftsförderungsgesellschaft sind entsprechend die Stadt Wilhelmshaven und der Wirtschaftsförderungsverein Jade e.V. Unser Ziel ist es, den Wirtschaftsstandort Wilhelmshaven mit allen Akteuren aktiv und positiv unter dem Motto „Eine Welt im Wandel. Eine Stadt in Bewegung.“ zu gestalten und zu prägen.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Alexander Leonhardt gerne zur Verfügung. Bitte vereinbaren Sie einen Telefontermin unter +49 4421 9106-12.
Wir freuen uns über Bewerbungen (m/w/d) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail bis zum 09.02.2024 an .
Bitte beachten Sie bereits, dass der Auswahlprozess für die ProjektmitarbeiterInnen und die Projektassistenz möglichst unter Einbeziehung der Projektleitung erfolgen soll. Wir streben den Beginn des Auswahlprozesses für Ende Februar 2024 an.